Quelques conseils de saisie en comptabilité :
Ces
conseils permettent
d'éviter des recherches longues, fastidieuses et... coûteuses. Ils
procèdent d'une organisation qui est rigoureuse certes, mais qui a pour
objectif de gagner du temps et d'éviter les erreurs in fino.
Principales abréviations à utiliser :
F/ ou f:
A/ ou a:
chq
rch
vir
resp
*
02/04/07*04/04/07
4T07
02/07*04/07 |
facture
avoir
chèque
remise chèque
virement
remise espèces
du___au___
du 02/04/07 au 04/04/07
4è trimestre 2007
de Février à Avril 2007
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Pour les libellés :
Les
libellés doivent être explicites et complets.
Ils
doivent comporter au moins le type de l'opération (cf :
ci-dessus), le nom du tiers concerné et la période (pour les
opérations périodiques). Quelques exemples :
F/
approove 04/07*06/07
chq
france telecom
Les numéros de pièces :
Il faut mettre les 4 derniers chiffres (et toujours les 4 derniers) de la facture, du chèque... dans le cadre "numéro de pièce".
Le "numéro de document" n'est jamais utilisé par nous.
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